Contabilidade para médicos e clínicas médicas

Mais tempo para os pacientes, menos tempo com papelada

Atender, acompanhar casos e cumprir plantões já ocupa a agenda inteira. Quando a contabilidade vira uma tarefa a mais, notas atrasam, documentos se perdem e decisões importantes sobre a empresa ficam para depois. Nossa proposta é simples: você cuida da medicina, nós cuidamos da parte contábil, fiscal e societária.

Abertura de empresa e formalização do seu consultório

Muitos médicos começam como pessoa física e, em algum momento, precisam abrir empresa para atender convênios, contratar serviços ou organizar a própria renda. Na abertura de empresas cuidamos de toda a legalização, contratos e licenças, para que você comece do jeito certo e sem burocracia.

• Definição da estrutura societária mais adequada ao seu caso, individual ou em sociedade.
• Registros e licenças necessários para o funcionamento do consultório ou da clínica.
• Orientação sobre emissão de notas e organização do recebimento de convênios e pacientes particulares.

Gestão fiscal e tributária sob medida

Cada clínica tem uma realidade: atendimento individual, sociedade entre colegas, equipe própria, serviços de procedimentos. Por isso, em vez de aplicar uma regra pronta, avaliamos o regime tributário mais adequado ao seu caso e fazemos a apuração correta dos impostos e a entrega das obrigações acessórias, com planejamento dentro da lei.

Equipe, folha e rotina financeira

Clínicas costumam ter recepcionistas, técnicos, enfermagem e outros profissionais. O departamento pessoal assume admissões, férias, folha de pagamento e a conformidade com o eSocial e a legislação trabalhista. Já o BPO financeiro organiza contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios de fluxo de caixa, para você enxergar a saúde financeira da clínica sem planilhas soltas.

Sociedade, troca de contabilidade e reforma tributária

Entrada ou saída de sócios, mudança de endereço e regularização de alvarás e certidões fazem parte da gestão societária. Se hoje você não está satisfeito com seu contador, a troca de contabilidade é feita com segurança: assumimos a responsabilidade técnica e cuidamos da portabilidade dos seus dados. E com a consultoria sobre a reforma tributária, analisamos o impacto das novas regras na sua operação para você se planejar com antecedência.

O que costuma atrapalhar a rotina contábil de uma clínica

Na prática, os problemas surgem quando os documentos ficam espalhados entre recibos, extratos de convênios e conversas de mensagem. Sem um fluxo definido, a empresa perde tempo procurando informação na hora de fechar o mês, e o médico acaba tomando decisões sem enxergar o resultado real da clínica.

• Notas emitidas fora de um padrão e recebimentos difíceis de conferir.
• Profissionais da equipe sem registro organizado ou com informações desatualizadas.
• Falta de acompanhamento de quanto a clínica realmente gera e gasta.

Com rotina definida, documentos centralizados e um contador que conhece a sua operação, esses pontos deixam de consumir a sua atenção.

Como a RLF atende profissionais da saúde

O atendimento é remoto e cobre todo o Brasil, por WhatsApp ou vídeo, com um contador dedicado ao seu caso. Pela plataforma de gestão você acompanha indicadores e informações da empresa sem precisar de reuniões longas. Fale com a gente e conte como funciona a sua clínica.

Perguntas frequentes

Vocês atendem médicos de qualquer cidade?

Sim. O atendimento é totalmente remoto e cobre todo o Brasil, por WhatsApp ou vídeo, com um contador dedicado ao seu caso.

A RLF cuida da folha de pagamento da minha clínica?

Sim. O departamento pessoal faz a gestão completa da folha, admissões, férias e a conformidade com o eSocial e a legislação trabalhista.

Como saber qual regime tributário é o melhor para mim?

Depende da estrutura da sua atividade. Analisamos o seu caso concreto e avaliamos o regime tributário mais adequado, sem aplicar regra pronta.